Ce guide aborde les différents thèmes suivants :
La pré-inscription Les services de la vie étudiante
Les aides au logement La bourse
La protection sociale Les stages
Le job étudiant Le logement

 

 
 

Pré inscription

 
 

Elle se fait sans attendre les résultats au baccalauréat. Dès le 1er trimestre de l’année scolaire en cours, une inscription préalable est nécessaire. Il est conseillé d’élargir ses choix pour augmenter ses chances d’admission dans la filière qui vous convient.

Admission post bac (APB) est un dispositif qui regroupe sur un site internet :

  • des informations sur l'orientation ;
  • les procédures pour déposer un dossier de candidature d'enseignement supérieur ;
  • un module de simulation de calcul de bourse sur critères sociaux.
 
 
 

Qui est concerné ?

Vous êtes concerné si vous remplissez les conditions suivantes :

  • vous êtes scolarisé en classe de terminale ou déjà titulaire d'un baccalauréat ou diplôme équivalent ;
  • vous avez moins de 26 ans ;
  • vous souhaitez vous inscrire en 1ère année d'études supérieures.

 

À noter : si vous avez entamé une 1ère année d'enseignement supérieur et que vous souhaitez vous réorienter, vous êtes également concerné par APB pour la prochaine rentrée.

 
 
 

Comment s'inscrire ?

Pour votre inscription, vous devez disposer :

  • d'une adresse électronique ;
  • de votre relevé de notes des épreuves anticipées du baccalauréat, où figure également votre numéro d'inscription , dit "n° INE" (10 chiffres + 1 lettre) ;
  • de votre relevé de notes du baccalauréat si vous en êtes déjà titulaire.

Par ailleurs, pour une simulation d'attribution d'une bourse sur critères sociaux, il faudra l' avis d'imposition de l'année précédente.

 
 
 

Comment se déroule la procédure ?

Le fonctionnement se déroule en 4 étapes.

1ère étape – Inscription sur internet

Vous devez :

      • réaliser votre inscription sur le site d'APB ;
      • saisir toutes vos demandes de poursuite d'études ;
      • effectuer un premier classement de vos demandes selon votre préférence.

Vous pourrez encore modifier ce classement par la suite, jusqu'au 10 juin.

 

2ème étape - Constitution des dossiers de candidature

Vous devez constituer un dossier pour chaque candidature, en imprimant un dossier "papier".

Chaque dossier doit être adressé à l'établissement souhaité accompagné des pièces nécessaires.

Vous pouvez vérifier en vous connectant sur le site d'APB que les dossiers ont été bien reçus et sont complets. Si une pièce manque, un message électronique vous est adressé.

 

3ème étape - Résultats et réponses

Les propositions d'admission par les établissements se font suivant 3 phases.

À chacune, vous pouvez recevoir une proposition d'admission à une formation.

Si vous l'acceptez, vous devez répondre à l'établissement qui vous fait la proposition et ce, avant le terme de la phase.

Si la proposition ne vous convient pas et que vous souhaitez en obtenir une autre, vous pouvez refuser cette proposition et tenter votre chance à la phase suivante. Cependant, la proposition que vous venez de refuser ne vous sera plus proposée et vous ne pourrez pas revenir sur votre refus.

Si vous ne respectez pas les délais, votre inscription sera annulée et vous serez éliminé.

 

4ème étape - Inscription administrative

Votre choix final définitivement réalisé, vous devrez procéder à votre inscription administrative, aux dates fixées par l'établissement choisi.

 

Procédure complémentaire

Si vous n'avez aucune proposition d'admission à la 2ème phase, vous pouvez vous inscrire, à partir de votre dossier électronique, à la procédure complémentaire. Ainsi, vous vous porterez candidat si une place se libère. Cette procédure débute le 8 juillet à 14 h.

 

Dates à respecter

 

Date de début

Date limite

Inscription sur internet

20 janvier

20 mars

Choix des formations et des établissements

20 janvier

20 mars

Envoi des dossiers papiers aux établissements

20 janvier

2 avril

Classement des choix de formations

20 janvier

10 juin à minuit

1ère phase de propositions d'admission

23 juin à 14h

27 juin à 14h

2ème phase de propositions d'admission

4 juillet à 14h

8 juillet à 14h

3ème phase de propositions d'admission

14 juillet à 14h

19 juillet à 14h


Il existe 3 guides à télécharger

 
  Services de la vie étudiante  
 

Le CROUS de Montpellier est doté de 10 000 logements étudiants à Montpellier, Nîmes et Perpignan.

Les demandes doivent obligatoirement être établies entre le 15 janvier et le 30 avril. Le renouvellement n'est pas automatique et la demande doit être refaite chaque année. Les étudiants sont dispensés de taxe d'habitation.

Le parc de logements du CROUS se compose de cités universitaires (chambres et studios) et de résidences universitaires (T1, T1 bis, T2).

 
 
 

1- Cités universitaires

Les cités sont généralement pourvues d'un contrôle d'accès et d'un interphone, d'un veilleur de nuit, de salles de travail, d'une salle informatique avec une connexion Internet, d'une laverie, d'une bibliothèque et d'installations sportives ainsi que d'un parking.

Toutes les cités universitaires (excepté la cité des Arceaux) bénéficient d'un accès internet (réservé à l'usage pédagogique) dans les chambres.

3 types de logement existent comportant tous au minimum un lit, un bureau, des chaises et un placard de rangement.

- la chambre : cuisine et sanitaires collectifs mobilier récent, réfrigérateur et bâtiment sous contrôle d'accès.
- la chambre avec sanitaire intégré confort : douche, lavabo, WC ; mobilier récent, réfrigérateur, bâtiment sous contrôle d'accès.

- le studio : salle de bains, kitchenette, mobilier récent, réfrigérateur, bâtiment sous contrôle d'accès.

 
 
 

2- Résidences universitaires : T1, T1 bis et T2

Les logements des résidences sont meublés et équipés, de type T1, T1 bis et T2, de 18 à 40 m2.
Le montant moyen mensuel du loyer pour un T1 varie selon la résidence et la situation personnelle de l'étudiant (hors charges d'énergie et après déduction de l'APL).

Les étudiants sont dispensés de taxe d'habitation.
Certains T1 bis et T2 permettent la colocation.

 
 
 

3- Logements pour les étudiants handicapés

Le CROUS propose une centaine de logements adaptés spécifiquement aux personnes à mobilité réduite : 31 logements en chambres et 73 T1 et T2 au sein des différentes résidences universitaires.

Pour plus d’informations : service social > handicap

 
  Aides au logement  
 

Pour les aider à payer leur loyer, la plupart des étudiants peuvent bénéficier d'aides financières qui sont gérées par la Caisse d'Allocation Familiales (CAF).

Ces aides dépendent du type de logement loué, du montant du loyer et des revenus de l'étudiant.

- Les logements ayant fait l'objet d'une convention entre le bailleur et l'Etat, dont font partie les résidences universitaires, ouvrent droit au bénéfice de l'APL (Aide Personnalisée au Logement), proportionnelle au montant du loyer.

- Les autres logements, dont les cités universitaires, ouvrent droit à l'ALS (Allocation de Logement Social), qui est forfaitaire.

L'APL et l'ALS sont majorées pour les étudiants boursiers sur critères sociaux.

 

Attention : ces aides ne sont pas cumulables avec les aides versées aux parents pour les enfants de moins de 20 ans. L'étudiant de moins de 20 ans qui choisit de bénéficier de l'ALS ou de l'APL n'est plus considéré comme étant à la charge de ses parents. Si ces derniers bénéficient d'une aide ou logement (ALS ou APL) ou du RMI, l'étudiant ne sera plus pris en compte pour le calcul de ces aides, ce qui entraînera la diminution ou peut-être même la perte de ces allocations.

 
 
 

Conditions de bénéfice

Il n'est pas nécessaire que l'étudiant soit séparé du foyer fiscal de ses parents pour bénéficier d'une aide au logement. Pour obtenir ces aides, il est nécessaire que l'étudiant soit titulaire d'un bail de location. Le bail ne doit donc pas être au nom des parents. Mais :

- il ne pas avoir de lien de parenté avec le propriétaire du logement ;

- il doit occuper le logement à titre de résidence principale ;

- ses ressources ne doivent pas dépasser un certain plafond.

Important : il n'y a pas de versement d'aide pour le 1er mois d'occupation.

 
 
 

Calcul de l'aide

L'aide au logement varie en fonction de la nature du logement, du montant du loyer, des ressources de l'étudiant, du mode d'occupation (colocation, meublé).

Ce sont les ressources de l'étudiant et non celles des parents qui sont prises en compte.
Pour calculer les droits, la CAF prend en compte les ressources personnelles de l'année précédente. Seules les ressources imposables sont à déclarer.

 
 
 

Comment formuler la demande ?

Les demandes doivent être formulées auprès de la Caisse d'Allocation Familiales dont dépend le logement.

1. opérer une simulation des droits à aide puis formuler le dossier de demande à partir du site de la CAF.

2. télécharger, imprimer et compléter le dossier.


Pour l'ALS : remplir le dossier avec toutes les pièces justificatives nécessaires et le remettre au secrétariat de la cité universitaire, qui le transmettra aux services de la CAF.
Pour l'APL, le secrétariat de la résidence remet une attestation de loyer à transmettre avec le dossier à la CAF.

 
 
 

Principe du tiers payant

L'ALS ou l'APL sont versées directement par la CAF sur les comptes de la cité ou de la résidence universitaire : l'étudiant n'est ainsi redevable au CROUS que du loyer résiduel, c'est à dire de la partie du loyer, déduction faite des aides locatives versées.

Vos droits prennent effet le 1er jour du mois suivant votre entrée dans les lieux.

 
 
 

L'avance Loca-pass ou avance gratuite du dépôt de garantie

Il n'y a pas de condition de ressources pour bénéficier d'une aide LOCA-PASS®.

Les jeunes de moins de 30 ans peuvent en bénéficier sous certaines conditions :

    • En situation d’emploi ;
    • En formation alternée ;
    • En contrat de qualification ;
    • En stage en entreprise ;
    • En recherche d’emploi (inscrits à Pôle Emploi) ;
    • Étudiants justifiant d’un CDD d’au moins trois mois en cours ; étudiants justifiant d’un ou plusieurs CDD d’une durée cumulée d’au moins trois mois au cours des 6 derniers mois ; étudiants justifiant d’une convention de stage d’au moins trois mois en cours.
    • Les étudiants boursiers d’État (Ministère chargé de l’enseignement supérieur).

 

Elle est accordée sous forme de prêt remboursable

    • sur une durée maximum de 3 ans ;
    • différé de paiement de 3 mois ;
    • mensualité de 20 € minimum.

En cas de départ, l'aide est à rembourser dans un délai maximal de 3 mois à compter du départ.

 
  Bourse  
 

La demande à formuler entre le 15 janvier et le 30 avril pour la rentrée suivante.

Critères d'éligibilité :

 
 
 

Diplôme possédé

être titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme admis en dispense ou équivalente.
Un étudiant peut s'inscrire en 1ère année de BTS et prétendre à une bourse sans être titulaire du baccalauréat. Il devra avoir obtenu le baccalauréat à l'issue de la 1ère année de BTS pour continuer à percevoir sa bourse.

 
 
 

Age limite pour une 1ère demande de bourse

Être âgé de moins de 28 ans pour formuler une première demande de bourse.

      • pas d'âge limite pour les étudiants atteints d'un handicap reconnu ;
      • pour les étudiants en reprise d'études entre 28 ans et 35 ans, constituer néanmoins un DSE qui sera identifié au titre du Fonds National d'Aide d'Urgence.

L'âge limite est reculé d'un an par enfant élevé par l'étudiant, et en cas de volontariat civil ou militaire.

 
 
 

Conditions de nationalité ou de résidence

Les bourses d'enseignement supérieur sur critères sociaux sont ouvertes aux :

      • étudiants français
      • étudiants ressortissants de l'Union européenne qui attestent d'un certain degré d'intégration dans la société française
      • étudiants étrangers :
        • soit bénéficiaires du statut de réfugié ou apatride
        • soit présents en France depuis deux ans au moins et rattachés fiscalement à leurs parents présents en France depuis deux ans au moins (au 1er octobre de l'année universitaire concernée).
 
 
 

Nature du diplôme préparé

Pour prétendre à une bourse, être inscrit :

      • en formation initiale. Les études en apprentissage, alternance, ou formation continue n'ouvrent pas droit à bourse.
      • dans une formation habilitée à recevoir des boursiers sur critères sociaux.Les formations équivalentes dispensées par correspondance sont habilitées à recevoir des boursiers.

Attention. formations dépendant d'autres ministères :

      • Agriculture : les étudiants en ISAB, lycées agricoles, écoles vétérinaires... doivent s'adresser au ministère de l'agriculture.
      • Santé-Affaires sociales : les étudiants en IFSI, écoles d'assistante sociale, d'éducateur spécialisé ou études de kinésithérapie relèvent du ministère de la santé et doivent s'adresser soit à leur établissement soit au conseil régional (les bourses du formations sociales et paramédicales sont désormais gérées par les conseils régionaux).
      • Culture : les bourses des formations relevant du ministère de la Culture sont désormais gérées par les CROUS. La demande de bourse doit donc s'effectuer via le dossier social étudiant, entre le 15 janvier et le 30 avril.

Tous les étudiants inscrits dans des formations relevant du régime de la sécurité sociale étudiante (Enseignement supérieur, Agriculture, Santé-Affaires sociales, Agriculture) peuvent formuler une demande de logement via le dossier social étudiant.

 
 
 

Conditions de progression dans le cursus

L'étudiant ne peut conserver le bénéfice de sa bourse qu'à la condition de progresser régulièrement dans son parcours d'études (nombre de semestres et d'années d'études validées).

Si un seul de ces critères de recevabilité n'est pas respecté, le droit à bourse est refusé.

 
 
 

Critères sociaux

Le droit à bourse est ensuite examiné sur la base des critères sociaux suivants :

      • les revenus du foyer fiscal parental ;
      • le nombre d'enfants à la charge de la famille ;
      • éloignement entre le lieu d'études et le domicile familial.
 
 
 

Points de charge

Le droit à bourse est déterminé, selon un barème national, par le croisement entre les revenus familiaux et un nombre de points de charge.
Les points de charge permettent d'identifier les charges objectives de la famille.

      • enfants à charge de la famille : seuls les enfants figurant sur l'avis fiscal parental sont pris en compte, l'étudiant excepté.
      • enfant à la charge de la famille : 2 points.
      • enfant à la charge de la famille, étudiant dans le supérieur : 4 points.
 
 
 

Éloignement entre le lieu d'études et le domicile familial

      • inférieur à 30 km : aucun point ;
      • compris entre 30 et 249 km : 1 point ;
      • supérieur à 250 km : 2 points.

 

Attention : la distance est calculée par référence au fichier des codes postaux et de l'institut géographique national.

 
  Protection sociale  
 

Une complémentaire santé est primordiale pour ne pas avoir à supporter des frais de soins trop importants, après le remboursement de la Sécurité sociale. Quelles questions faut-il se poser pour bien la choisir ? Que Choisir vous conseille.

 

La couverture maladie universelle complémentaire (CMU-C) est étendue aux étudiants isolés en situation précaire. Voir la publication du ministère des affaires sociales et de la santé (le 12.06.2014 - Direction de l'information légale et administrative).

 
  Stages  
  Le stage correspond à une période temporaire de mise en situation en milieu professionnel au cours de laquelle l'étudiant acquiert des compétences professionnelles qui mettent en œuvre les acquis de sa formation en vue de l'obtention d'un diplôme ou d'une certification. Le stagiaire se voit confier une ou des missions conformes au projet pédagogique défini par son établissement d'enseignement et approuvées par l'organisme d'accueil.  
 
 

Quand effectuer un stage ?

Les stages sont intégrés au cursus pédagogique universitaire. Dans l’ensemble des filières proposées à l’Université Montpellier 1, des périodes de stage sont prévues à différents niveaux, selon les objectifs pédagogiques. Le bureau des stages ou la scolarité de votre formation est votre interlocuteur pour les modalités de déroulement de votre stage.

 
 
 

Trouver son stage

La recherche de stage s’apparente de plus en plus à une recherche d’emploi, elle exige une réelle préparation de l’étudiant :

      • réfléchir sur l’objectif du stage,
      • définir avec précision la mission,
      • déterminer avec soin la structure d’accueil,
      • mobiliser les différents outils nécessaires à la démarche (recherche d’information, CV, lettre de motivation, préparation à l’entretien…).


L’équipe du SCUIO-IP (Service Commun Universitaire d'Information, d'Orientation et d'Insertion Professionnelle) est à la disposition de tout étudiant en recherche de stage pour un conseil personnalisé ou dans le cadre d’ateliers collectifs.

Important

Tout stage doit faire l’objet de la signature d’une convention tripartite entre l’étudiant, la structure d’accueil (entreprise, administration, association…) et l’université.

Les stages sont régis par la Loi (articles L 612-8 et suivants du Code de l’éducation): stages intégrés dans les cursus, convention de stage obligatoire, gratification selon la durée de la mission, tutorat pédagogique obligatoire, limitation de la durée de la mission...

 
 
 

Stages à l’étranger

Vous souhaitez faire votre stage à l’étranger. Il existe les stages du Ministère des Affaires Étrangères et Européennes et les stages dans le cadre du programme ERASMUS. Plus d’informations.

 
  Job étudiant  
 

Le salon Travail Avenir Formation (TAF) est un salon organisé par la Région Languedoc-Roussillon pour faciliter l’accès à l’emploi et à la formation des publics.

Cette manifestation est organisée par la Région Languedoc-Roussillon en partenariat avec les missions locales et pôle emploi pour répondre aux besoins d'emploi et de formation de tout public.

Des centaines d'offres d'emploi sont portées à la connaissance de tous les visiteurs, des professionnels de l'orientation et de la formation sont réunis sur un même lieu, et toutes les formations professionnelles de la Région sont présentées.

Il est organisé chaque 1er trimestre (mars).

Important : consultez le règlement du job étudiant.

 
  Logement  
 

Plus d’un million d'étudiants doivent trouver un logement pour septembre : une demande supérieure à l'offre qui engendre des abus. Comment éviter les pièges, faire respecter ses droits ?